一、项目名称：湖北汽车工业学院2026中非汽车发展论坛暨智能网联汽车前沿技术国际学术会议会务服务项目

二、项目概况：学校拟于2026年10月9日至10日在十堰举办“2026中非汽车发展论坛暨智能网联汽车前沿技术国际会议”，会期2天，会议规模约300人。现采购会议组织协调、会场布置、会议物料制作及现场服务等会务服务，采购预算限额19.9万元，具体采购需求详见公告附件。

三、采购方式：本项目面向非特定潜在供应商公开组织比价采购，以符合要求的最低价优先成交，具体要求如下：

1、供应商按规定格式填报报价表（详见公告附件），在规定的报价截止时限前，将封装好的资格证明材料、会务服务方案及报价表送达采购人指定地点，报价表应单独密封。

2、采购人按照采购需求文件所列要求，对供应商资格及会务服务方案进行资格性、符合性审查后，现场拆封报价表，向符合要求的最低报价单位授予成交资格。

四、其他注意事项

1、报价材料送达截止时间及地点：公告时间2026年9月28日~2026年9月30日，请于2026年9月30日前送达智能网联汽车学院。

2、未按规定时间地点送达的，视作自动放弃参与资格且采购人将不予接受。

3、供应商未按要求在报价单内附带提供相关证明材料及所报单份物资单价之和超过采购人所定单人份预算限额的，均视为无效报价。

4、项目单位联系方式：

张老师

联系电话：18756579503

5、采购管理部门联系方式：

湖北汽车工业学院国有资产与实验室管理处（招标办）

联系电话：0719-8207156

6、本项目无报名环节，供应商自行下载填报相关文档，按要求参与即可，不以任何名义收取任何费用。

7、公告附件：

（1）项目采购需求文件

（2）供应商报价表