院长邮箱

邮箱：icv@huat.edu.cn

智能网联汽车学院“院长邮箱”使用说明‌

为畅通师生沟通渠道，广泛听取意见建议，我院正式开通线上院长邮箱。现将具体使用方式说明如下：

‌一、信箱宗旨‌

院长信箱是学院落实民主管理、提升服务质量的重要渠道，旨在接收师生员工关于智能网联学院教学科研、学生管理、校园建设等方面的合理化建议及诉求反馈，推动学院高质量发展。

‌二、受理范围‌

‌欢迎投递：‌

✔ 教育教学改革建议

✔ 行政管理优化方案

✔ 师生权益保障诉求

✔ 其他促进学院发展的可行性建议

‌不予受理：‌

× 已进入司法程序的事项

× 重复提交或无实质内容的留言

× 商业广告、人身攻击等非建设性内容

‌三、投递方式‌

‌访问路径：‌

登录学院官网（https://icv.huat.edu.cn/）→ 点击首页右上角“院长邮箱”

‌填写规范：‌

标题：简明扼要概括事项（如：建议学院优化“人民奖学金评选规定”）

正文：描述具体问题，建议包含时间、地点、涉及人员等关键信息证据

附件：支持上传图片、文档等佐证材料

联系方式：务必填写真实手机号及邮箱以便回复

‌四、办理机制‌

‌回复时效‌：

普通信件：5个工作日内答复。

复杂事项：10个工作日内反馈进展‌。

‌隐私保护‌：

信件内容仅限受理部门及分管领导查阅，严禁外泄‌。

对学校有关方面反应集中的问题学院统一向学校反馈

‌五、温馨提示‌

1、提倡实名投递，匿名信件可能影响处理效率

2、倡导与领导老师预约面谈

3、实体信箱：学院办公楼三楼办公室门口（仅工作日收取）‌

‌让我们携手共建更美好的校园！‌

智能网联汽车学院党政办公室

2025年3月13日